Una Corporación comprometida con el medio ambiente
Alcaldía de Urdaneta se une a las Invitaciones Digitales
Considerando que el consumo energético para producir un papel y para realizar la impresión son muy altos, y sabiendo que los documentos una vez finalizado los trámites terminan almacenados en un archivo sólo de consulta, la alcaldía La Cañada de Urdaneta se une esta vez, a lo que puede generar un gran aporte en la reducción del uso del papel, extendiendo de ahora en adelante sus invitaciones a los diferentes actos gubernamentales, a través de correos electrónicos y de las distintas redes sociales que se manejan dentro de la organización; pasando la información a ser generada, tramitada y archivada digitalmente.
Eficiencia en el entorno de trabajo, movilidad y colaboración, uso del correo electrónico, la educación on line, publicaciones digitales, uso de la intranet, ahorro económico por el consumo responsable de materiales, minimización de la impresión y fotocopiado, del consumo de electricidad y de agua, disposición de la basura; son algunos de los beneficios que generará esta medida.
Así, se continuará promoviendo el adecuado uso del papel en las oficinas públicas, cuidando de implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar que no se pongan en riesgo los activos de información; además de implementar herramientas de gestión de documentos electrónicos de archivo y de gestión de contenido con el fin de asegurar un adecuado manejo de la misma.
La alcaldesa Nidia de Atencio, hace un llamado a todas las entidades a tener en cuenta esta nueva modalidad que va en beneficio de todos, y a seguir de la mano Haciendo Ciudad.
Reportera: Kelly Rodríguez
Twitter: @kellocura
